Subbotino

Протокол № 1 общего собрания от 08.06.2013

членов Некоммерческого Партнерства «Содействие в развитии инфраструктуры поселка Субботино» (сокращенно «Партнерства»)

Дата проведения Общего собрания членов Партнерства: «08» июня 2013 года. 

Место проведения собрания: пос.Субботино, д.Трусово Солнечногорского р-на М.О.

Время начала собрания: 16.00, время окончания собрания: 19.00. 

Присутствовали члены Партнерства, в том числе через доверенных лиц на основании оформленных доверенностей: 18 человек (56% от 32 членов Партнерства), кворум имеется.

ИЗБРАЛИ:

Председателем собрания – Воробьева Р.А. (по предложению Попенко В.Ф.)

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Секретарем собрания – Логинова Б.А. (по предложению Русяева А.В.)

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Вопрос 1. Введение изменений в Устав Партнерства по вопросам членства в Партнерстве и Совете Партнерства, назначению Председателя и введению новых способов уведомлений

Вопрос 2. Утверждение принципов допуска участков 1-10 и 21 к инфраструктуре Партнерства

Вопрос 3. Утверждение целевого взноса на выплату налога на имущество Партнерства

Вопрос 4. Утверждение плана обслуживания поселка Субботино

Вопрос 5. Обсуждение архитектурных норм для новых застройщиков поселка Субботино

Вопрос 6. Обсуждение норм общежития в поселке Субботино по ограничению скорости и веса транспорта и другим аспектам

Вопрос 7. Обсуждение смет по пунктам плана развития на 2013 год - кадастровые работы, детская площадка, пожарный инвентарь, дизель-генератор, трактор, мусорный контейнер, смена электрических счетчиков и тарифа, утверждение плана развития поселка Субботино на 2013 год и целевого взноса на его реализацию

По вопросу 1 прослушали предложения Логинова Б.А. по изменению Устава Партнерства:

1.1. Исключить прописанную в Уставе возможность привлечения валютных ресурсов, а также любых ресурсов, пожертвований и взносов от иностранных лиц.

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: внести в Устав Партнерства следующие изменения: четвертый абзац пункта 4.1 изложить в следующей редакции: «Партнерство вправепривлекать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, дополнительные финансовые ресурсы, пожертвования и целевые имущественныевзносы юридических и физических лиц»

1.2. Исключить прописанную в Уставе возможность выступать в качестве членов Партнерства для иностранных и юридических лиц, а также физических лиц, не владеющих участками в поселке Субботино.

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: внести в Устав Партнерства следующие изменения: пункт 6.1 изложить в следующей редакции «6.1. Членами Партнерства могут выступать полностью дееспособные граждане РФ, имеющие в собственности земельные участки в поселке Субботино д.Трусово с/пос. Соколовское Солнечногорского района Московской области РФ»; в абзаце третьем пункта 6.2. слова «физические и юридические лица» заменить на «физические лица»; в абзаце втором пункта 5.1. слова «физическими (юридическими) лицами» заменить на «физическими лицами»; в пункте 8.2. слова «физические и юридические лица» заменить на «физические лица»; в пункте 8.3 слова «физического (юридического) лица» заменить на «физического лица»; в пункте 8.4 слова «физическое (юридическое) лицо» заменить на «физическое лицо»; пункт 8.6.3 изложить в следующей редакции «8.6.3 Смерти физического лица».

1.3. Исключить прописанную в Уставе возможность выступать в качестве членов Совета Парнерства для юридических лиц, а также физических лиц, не являющихся членами Партнерства. По данному вопросу выступил также Попенко В.Ф. и предложил одновременно увеличить число членов Совета Партнерства до 5 (Пяти) человек. 

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: внести в Устав Партнерства следующие изменения: пункт 11.1 изложить в следующей редакции: «11.1 Члены Совета Партнерства избираютсяОбщим собранием членов Партнерства сроком на 3 (Три) года в составе 5 (Пяти) членов, которые обязательно должны быть членами Партнерства. Совет Партнерства подотчетен Общему собранию членов Партнерства»

1.4. Внести в Устав возможность найма Председателем партнерства не члена Партнерства на срок 1 (Один) год с представлением его кандидатуры Советом Партнерства, утверждением ее на общем собрании Партнерства, и соблюдении им прав и обязанностей по Положению о Председателе, утвержденному Советом Партнерства; а также по предложению Счастной Е.Ю. проработать введение в Устав Партнерства возможности найма Исполнительного директора Партнерства.

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 17 голосов «Против» - 1 голос «Воздержался» - нет голосов

Принято решение

- внести в Устав Партнерства следующие изменения: пункт 12.3 изложить в следующей редакции «12.3 Председатель избирается из числа членов Партнерства Общим собранием членов Партнерства на срок 3 (Три) года. По представлению и при поручительстве Совета Партнерства решением общего собрания Председатель может быть нанят Партнерством на срок 1 (Один) год из не членов Партнерства с приоритетным соблюдением таким Председетелем его прав и обязанностей по Положению о Председателе, утвержденному Советом Партнерства»;

- Совету партнерства разработать изменения в Устав, по которым возможен найм Исполнительного Директора партнерства и которые могут быть приняты общим собранием одновременно с утверждением кандидатуры Исполнительного Директора.

1.5. Внести в Устав обязанность Совета Партнерства по принятию в члены Партнерства лиц, являющихся правопреемниками прежних членов Партнерства.

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: внести в Устав Партнерства следующие изменения: дополнить статью 8 Устава пунктом 8.11 следующего содержания: «8.11. Совет Партнерства не имеет право отказать в приеме в члены Партнерства лицу, являющемуся полным правопреемником по собственности на все земельные участки прежнего члена Партнерства, выбывшего из Партнерства по любой причине перехода его собственности к другому лицу. При появлении нескольких собственников на земельные участки одного прежнего члена Партнерства вопросы приемы новых собственников решаются отдельно общим собранием членов Партнерства»

 1.6. Внести в Устав более современные способы уведомления членов Партнерства о созыве общего собрания и решениях Совета Партнерства в виде СМС, электронной почты и доски объявлений. По данному вопросу состоялось обсуждение, в том числе по сроку, за который необходимо объявлять о созыве общего собрания, Ковалев Д.А. предложил установить его в 14 (Четырнадцать) дней.

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: внести в Устав Партнерства следующие изменения: пункт 10.5 изложить в следующей редакции: «10.5 Уведомление членов Партнерства о всех решениях Общего собрания, в том числе о созыве общего собрания, выполняется в один и тот же день отсылкой СМС-сообщения на предоставленный членом Партнерства номер мобильного телефона, отсылкой письма по электронной почте на предоставленный членом Партнерства адрес, и вывешиванием на Доске объявлений при въезде в поселок Субботино объявления с подписью члена Совета Партнерства и указанием даты объявления. При этом уведомление считается принятым членом Партнерства в случае если оно было отослано ему не менее чем за 14 (Четырнадцать) дней до общего собрания или до иного требования, указанного в Уведомлении. Уведомление о проведении общего собрания должно содержать дату, место проведения и повестку дня».

1.7. В связи с принятием решения об увеличении числа членов Совета с 3 (Трех) до 5 (Пяти) по предложению председателя собрания в повестку дня общего собрания внесен вопрос о выборе двух дополнительных членов Совета.

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: внести в повестку дня общего собрания вопрос о выборе двух дополнительных членов Совета.

1.8. Предложение по кандидатуре Воробьева Р.А. в члены Совета внес Попенко В.Ф.

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: принять в члены Совета Партнерства члена Партнерства Воробьева Р.А.

1.9. Предложение по кандидатуре Ковалева Д.А. в члены Совета внесла Ореховская О.А.

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: принять в члены Совета Партнерства члена Партнерства Ковалева Д.А.

По вопросу 2 прослушали следующие предложения:

2.1. Предложение Русяева А.В. о необходимости неукоснительного исполнения договоров на подсоединение к коммуникациям участков 1-10 поселка лишь после внесения оплаты, установленной по данным договорам, ввиду того что данная оплата является компенсацией затрат на строительство данных коммуникаций и дорог для данных участков, совершенное независимо от необходимости пользования коммуникациями. 

По данному предложению голосовали: «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов.

Принято решение: Подключать к коммуникациям и принимать в члены Партнерства лиц, которые станут собственниками участков 1-10 поселка Субботино, лишь после внесения ими оплаты указанных в заключенных ранее договорах сумм за все участки, приобретенные каждым лицом.

2.2. Предложение Логинова Б.А. о временном предоставлении пользования коммуникациями поселка Субботино собственнику участка 21, не являющемуся членом Партнерства, при условии поступления от него добровольных пожертвований Партнерству.

«ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов 

Принято решение: временно предоставлять пользование коммуникациями поселка Субботино собственнику участка 21, не являющемуся членом Партнерства, при условии поступления от него «добровольных пожертвований третьих лиц» в размере не менее размеров установленных для членов Партнерства периодических взносов.

По вопросу 3 прослушали предложение Русяева А.В. об утверждении отдельного целевого взноса на выплату налога на имущество Партнерства, вычисляемого ежеквартально с учетом изменений в оценке имущества Партнерства.

По данному предложению голосовали «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: утвердить отдельный целевой взнос на выплату налога на имущество Партнерства, вычисляемый ежеквартально с учетом изменений в оценке имущества Партнерства, с ежеквартальным уведомлением членов Партнерства о решении Совета Партнерства по размеру этого взноса.

По вопросу 4 прослушали предложение Логинова Б.А. по формированию «Плана обслуживания поселка Субботино», выполняемого за счет периодических взносов, его пунктов, с утверждением первоначального вида «Плана обслуживания» и дальнейшей его доработкой Советом Партнерства, а также с формой отчетности по нему в виде «Журнала обслуживания».

По данному предложению голосовали «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: утвердить «План обслуживания поселка Субботино», принять его первую редакцию в нижеприведенном виде, обязать Совет Партнерства проводить доработку и переутверждение этого плана по мере необходимости. Утвердить порядок финансирования «Плана обслуживания поселка Субботино» за счет периодических взносов. Утвердить форму отчетности по выполнению «Плана обслуживания» в виде «Журнала обслуживания» с его ежедневным заполнением отметками по пунктам ежедневного исполнения и простановкой дат выполнения работ по пунктам не ежедневного характера. 

«План обслуживания»:

Перечень работ

 Периодичность

Электроснабжение

 

Обход и проверка уличного освещения, замена ламп

Ежедневно

Обслуживание трансформаторной подстанции с низкой стороны

2 раза в год

Проверка автоматов, замер изоляции и протяжка контактов в щитках

2 раза в год

Помывка плафонов фонарей уличного освещения

1 раз в год весной

Ремонт и замена всех элементов электроснабжения

по необходимости.

Водоснабжение

 

Проверка работы насосов, кранов и автоматики станции

Ежедневно

Проверка работы фильтров и уровня их загрязнённости

Ежедневно

Осмотр колодцев водоснабжения, их откачка и очистка от мусора

1 раз в месяц

Химико - бактериологические анализы воды

1 раз в квартал

Уборка станции и прилегающей территории

1 раз в квартал

Гидропромывка всей системы 

1 раз в год

Ремонт и замена всех элементов водоснабжения

по необходимости.

Канализация

 

Проверка работы канализационных насосов и автоматики

Ежедневно

Чистка фильтрующих корзин канализационной станции

Ежедневно

Чистка и промывка канализационных колодцев под давлением

1 раз в год

Чистка и промывка канализационной станции

1 раз в год

Ремонт и замена всех элементов канализации

по необходимости

Пожарная система

 

Ремонт пожарной системы с дозакупкой оборудования 

1 раз в год весной

Проведение проверочных ежегодных майских пожарных учений

1 раз в год

Проверка работоспособности гидрантов (сентябрь, декабрь)

2 раза в год

Проверка комплектации щитов пожаротушения

1 раз в неделю

Общественная территория и строения

 

Обход территории, ремонт заборов, бордюров, люков и др.

Ежедневно

Уборка мусора и листвы, уборка снега в сезон

Ежедневно

Прочистка систем общих ливневок поселки

 

Внешний осмотр функционирования котлов отопления домов

Ежедневно зимой

Уборка детской площадки с утренней проливкой песочницы

Ежедневно

Дозакупка и ремонт дорожных знаков и оборудования

по необходимости

Покос травы, подстрижка кустарника

1 раз в неделю

Ремонт и подкраска въездной группы, хоздвора, внешних заборов

2 раза в год

Подсадка деревьев и кустов

по необходимости

Охрана и контрольно-пропускной пункт

 

Охрана поселка и работа КПП с видеозаписью периметра и ворот

Круглосуточно

Обход территории с фиксацией событий

4 раза в сутки

По вопросу 5 прослушали предложение Логинова Б.А. по формированию архитектурных норм для новых застройщиков поселка Субботино

По данному предложению голосовали «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: Обязать Совет Партнерства: разработать, утвердить, а также дорабатывать и переутверждать в дальнейшем «Архитектурные нормы поселка Субботино»; проводить обязательные встречи и беседы со всеми новыми застройщиками, в том числе вступающими в Партнерство членами до их вступления - по разъяснению им желательности соблюдения этих архитектурных норм.

По вопросу 6 прослушали предложение Логинова Б.А. по формированию норм общежития  в поселке. Состоялось обсуждение и были выдвинуты ряд предложений по данному вопросу, за которые в целом проведено голосование.

По данному предложению голосовали «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: Обязать Совет Партнерства разработать и утвердить, а также дорабатывать и переутверждать в дальнейшем «Нормы общежития в поселке Субботино», в числе обязательных пунктов которых данным собранием вводятся следующие: ограничение скорости движения в поселка и на въезде в него скоростью 10 км/ч, с установкой из средств от периодических взносов необходимых знаков в поселке, а также знака и ограничителя «лежачий полицейский» уобзорного зеркала на въездной дороге; допуск рабочих на территорию поселка только при сдаче в охрану копии их паспортов; действие санитарных, противопожарных, экологических и других правил в поселке Субботино по законодательству г. Москвы.

По вопросу 7 прослушали предложение Логинова Б.А. по формированию «Плана развития поселка Субботино», его пунктов на 2013 год - кадастровые работы, детская площадка, пожарный инвентарь, дизель-генератор, трактор, мусорный контейнер, смена электрических счетчиков и тарифа, а также утверждение плана развития поселка Субботино на 2013 год и целевого взноса на его реализацию.

7.1. По кадастровым работам выступил Воробьев Р.А и обосновал смету в размере 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч) рублей на их выполнение.

По данному предложению голосовали «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: Утвердить смету 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч) рублей на выполнение следующего плана нормализации кадастров поселка: произвести геодезические работы и разработать новые документы для перерегистрации, по которым кадастровые границы будут совпадать с границами заборов. Обозначить вешками для будущих заборов границы неозаборенных в настоящее время участков, убрать все предыдущие вешки на территории поселка. Рискнуть и продлить в этих документах границу поселка вплоть до 25-метровой зоны от высоковольтной ЛЭП с целью расширения общей земли Партнерства с образованием двух дополнительных участков - широкого участка для спортплощадки, и остаточного резервного узкого участка вдоль второй местной низковольтной ЛЭП.Использовать административный ресурс МИЦ для регистрации нового кадастрового плана с обещанной МИЦ оплатой процедуры регистрации разработанных Партнерством документов для перерегистрации в размере 850 000 (Восемьсот пятьдесят тысяч) рублей.

7.2. По пожарному инвентарю доложился комендант поселка Андросов С.А. и обосновал смету в размере не более 90 000 (Девяносто тысяч) рублей на его выполнение.

По данному предложению голосовали «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: Утвердить смету до 90 000 (Девяносто тысяч) рублей на закупку и установку необходимого пожарного инвентаря в поселке Субботино.

7.3. По закупке дизель-генератора доложился комендант поселка Андросов С.А. и обосновал смету в размере около 700 000 (Семисот тысяч) рублей на его выполнение.

По данному предложению голосовали «ЗА» - 2 голоса «Против» - 16 голосов «Воздержался» - нет голосов

Решение о закупке дизель-генератора не принято.

7.4. По расчету сметы в размере около 500 000 (Пятисот тысяч) рублей на закупку трактора для очистки снега зимой и уборке дорог летом доложился Логинов Б.А.

По данному предложению голосовали «ЗА» - нет голосов «Против» - 18 голосов «Воздержался» - нет голосов

Решение о закупке трактора не принято.

7.5. По вопросу установки мусорного контейнера выступил Логинов Б.А. От нескольких членов Партнерства были высказаны предложения о переносе этого вопроса на следующий год ввиду отсутствия большой актуальности в этом году. 

По данному предложению голосовали «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: перенести вопрос установки мусорного контейнера на следующий год.

7.6. По вопросу перехода на двухтарифную сетку по электроэнергии выступил комендант поселка Андросов С.А. и рассказал о двух вариантах этого перехода – всем членам Партнерства одновременно, с выносом индивидуальных счетчиков и расходами около 25 000 рублей на каждого, либо о переходе на двухтарифную сетку на одном главном счетчике поселка. Воробьев Р.А. предложил второй вариант как оптимальный.

По данному предложению голосовали «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: перейти на двухтарифную сетку всем поселком вместе, с оплатой перевода на двухтарифную сетку только одного главного счетчика поселка, но с обязательством по ежемесячной сдаче коменданту поселка двух цифр от каждого индивидуального счетчика. В случае сдачи одной цифры от индивидуального счетчика она будет считаться цифрой дневного тарифа.

7.7. По вопросу детской площадки были организованы прения. Предложения по местонахождению детской площадки на голосование выдвинуто не было. Логинов Б.А. выступил с предложением принятия решения о строительстве детской площадки «в принципе», с определением ее местонахождения впоследствии, об исключении вопроса о детской площадки из списка пунктов «Плана развития поселка Субботино», финансируемых единым целевым взносом, и о объявлении сбора добровольных пожертвований на строительство детской площадки с суммой пожертвований не менее 10 000 Рублей при ориентировочной смете в 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч) рублей. 

По данному предложению голосовали «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: объявить отдельный сбор добровольных пожертвований на строительство детской площадки, с минимальной суммой пожертвований в 10 000 (Десять тысяч) рублей при ориентировочной смете в 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч) рублей, с определением местонахождения детской площадки впоследствии.

7.8. Логинов Б.А. выполнил подсчет единого целевого взноса на «План развития поселка Субботино», включающий пункты, сметы которых были приняты, и предложил утвердить «План развития поселка Субботино» на 2013 год с этим целевым взносом. 

По данному предложению голосовали «ЗА» - 18 голосов «Против» - нет голосов «Воздержался» - нет голосов

Принято решение: Обязать Совет Партнерства разрабатывать и ежегодно представлять на рассмотрение общего собрания членов Партнерства «План развития поселка Субботино» со сметами по всем его пунктам. Утвердить единый ежегодный целевой взнос на выполнение «Плана развития поселка Субботино», рассчитываемый исходя из числа членов Партнерства с застроенными участками и утвержденных смет этого плана. Принять в качестве пунктов плана развития на 2013 год пункты, по которым общим собранием приняты сметы, а именно: кадастровые работы, пожарный инвентарь и переход на двухтарифную сетку по электроэнергии. Поручить Совету Партнерства разработать, утвердить и вывесить в виде объявления принципы расчета целевых взносов для новых покупателей и членов Партнерства, которые впоследствии застроят участки, с учетом того, что они своими целевым взносами должны скомпенсировать траты имеющихся членов Партнерства на инфраструктуру поселка, которая создавалась за прошедшие годы. Утвердить целевой взнос на выполнение «Плана развития поселка Субботино» на 2013 год в размере 65 000 (Шестидесяти пяти тысяч) рублей.

Председатель Общего Собрания ____подпись____ / Воробьев Р.А./

Секретарь Общего Собрания       ____подпись____ / Логинов Б.А./